La transformation numérique et l’habilitation des employés sont devenues un impératif crucial dans le monde des affaires en constante évolution d’aujourd’hui. Pour répondre aux exigences changeantes des modes de travail, les organisations sont toujours à la recherche de solutions de collaboration et de communication numériques pour maintenir la productivité des employés tout en leur offrant la possibilité de travailler de n’importe où et n’importe quand. L’accès au bon ensemble d’outils et de technologies peut non seulement aider vos employés à améliorer leur productivité, mais peut également réduire le temps perdu dans les opérations et les processus manuels.
Les employés qui travaillent pour des entreprises qui rendent les applications disponibles et hautement accessibles passent 17 % de temps en moins sur les processus manuels. (un)
Cela réitère l’importance d’avoir des logiciels collaboratifs et productifs basés sur le cloud dans l’organisation pour améliorer la productivité et la communication de l’équipe.
Dans cet article, nous allons parler des 3 suites de productivité basées sur le cloud les plus populaires – Microsoft 365, Google Workspace et Zoho Workplace, suivies d’une comparaison détaillée.
Google Workspace (anciennement G-suite)
Google Workspace est une suite de productivité basée sur le cloud proposée par le géant de la technologie Google. Le 6 octobre 2020, la société a officiellement changé le nom de G-suite en Google Workspace. Il comprend les applications de productivité les plus célèbres telles que Gmail , Calendar, Google Drive, Sheets, Docs, Slides, Meet et bien d’autres. Google a changé la façon dont les entreprises fonctionnent car, avec Google Workspace, même les petites entreprises et les startups peuvent fonctionner de manière transparente sans allouer d’énormes budgets informatiques.
Google a regroupé ses offres de produits les plus importantes dans un seul package avec Google Workspace. Certaines des fonctionnalités qui contribuent à faire de Google Workspace un favori du public sont :
Entièrement sur mesure : Google Workspace peut être facilement personnalisé en fonction des besoins et des exigences de votre organisation. De la création d’un identifiant de messagerie basé sur le domaine à la sécurisation des applications de protection des données.
Transparent : Google Workspace est rapide et transparent. Vous pouvez facilement accéder à différents produits Google (docs, agenda, Gmail, Meet, etc.) depuis la même plate-forme. Il offre une plate-forme simplifiée et intégrée pour une meilleure collaboration et coordination.
Évolutivité : Google Workspace est très facile à mettre à l’échelle, à surveiller et à gérer. Avec l’aide de la console de gestion centrale, vous pouvez facilement ajouter/supprimer des utilisateurs, créer des groupes et effectuer d’autres tâches nécessaires.
Sécurisé partout : avec les fonctionnalités de sécurité avancées de Google comme l’authentification en deux étapes, vous pouvez être assuré de la sécurité des données. Grâce à l’assistance client 24h/24 et 7j/7 et à l’assistance pour Google Workspace, vous pouvez travailler de n’importe où dans un environnement de travail sécurisé.
Microsoft 365
Le 21 avril 2020, Microsoft a changé le nom de sa suite de productivité en Microsoft 365 d’Office 365. Microsoft 365 propose une large gamme d’outils de productivité bureautique basés sur le cloud pour aider vos équipes à faire le travail. Certaines des applications importantes incluent Word, Excel, OneDrive, OneNote, PowerPoint et bien d’autres. Pour répondre aux demandes croissantes d’un espace de travail hybride, Microsoft a également récemment mis à jour son offre 365 vers une plate-forme collaborative mobile, pour une flexibilité et une disponibilité accrues.
Microsoft 365 est l’une des suites bureautiques les plus populaires du marché. Dans de nombreuses organisations, Microsoft 365 est la suite bureautique d’entreprise de facto. Cette suite d’applications peut aider vos employés à travailler, collaborer, apprendre, se connecter, organiser des réunions virtuelles et de nombreuses autres tâches lors de leurs déplacements. Microsoft 365 offre également des fonctionnalités de sécurité de classe mondiale pour rester en sécurité et protégé sur n’importe quel appareil. Des systèmes de sécurité intelligents complets et construits avec diligence aident à garder toutes les informations sûres et sécurisées. Il propose également un essai gratuit de 14 jours .
Les fonctionnalités de sécurité de Microsoft 365 dépendent du plan d’abonnement. Certaines des fonctionnalités de sécurité les plus importantes de Microsoft 365 sont :
- Authentification multifacteur
- Gestion d’appareils
- Protection avancée contre les menaces
- Gestion des identités privilégiées
- E-mail crypté et prévention de la perte de données
- Azure Identity Protection
Lieu de travail Zoho
Zoho Workplace proposé par le géant indien de la technologie, Zoho vise à redéfinir le fonctionnement d’une organisation. Quelle que soit sa taille, Zoho Workplace offre les outils nécessaires pour rationaliser les flux de travail et augmenter l’efficacité. La productivité et la gestion du temps sont essentielles à la croissance d’une entreprise. Zoho Workplace propose une plate-forme basée sur le cloud pour collaborer efficacement et améliorer la productivité. Certaines des applications importantes et célèbres sont Zoho Mail, Connect, Chat, Writer, Sheet, Docs et autres.
Zoho Workplace propose des outils de productivité polyvalents pour simplifier les tâches quotidiennes. Voici quelques caractéristiques importantes :
Accès facile : Vous pouvez accéder à tout type de fichier, que ce soit Word, pdf ou excel. Vous pouvez simplement ouvrir les fichiers dans Zoho Sheet, Writer et Show et commencer à travailler dessus immédiatement.
Collaboration en temps réel : La collaboration en temps réel sur différents documents, présentations, feuilles peut être effectuée facilement avec Zoho Workplace. Vous pouvez facilement éditer, commenter, suivre les modifications sur différentes applications tout en travaillant en équipe.
Communication efficace : Une communication d’équipe efficace est cruciale pour le succès de toute équipe. Avec Chat, Mail ou intranet, les organisations peuvent améliorer efficacement la communication entre les différentes équipes. Zoho Workplace aide les organisations à créer des canaux de communication efficaces entre les équipes pour atteindre les objectifs commerciaux.
Quel est le meilleur – Google Workspace Vs Microsoft 365 Vs Zoho Workplace ?
Les trois suites de productivité abordées dans ce blog sont idéales pour les entreprises de toutes tailles. Le meilleur dépendra des exigences uniques de votre entreprise. Si vous êtes une petite entreprise de 10 à 50 employés, Zoho Workplaces peut être une meilleure option pour commencer. Pour les besoins au niveau de l’entreprise, Google Workspace et Microsoft 365 pourraient mieux convenir. Encore une fois, cela dépend de vos besoins et du besoin de collaboration. Les trois solutions sont disponibles à un prix assez abordable pour les équipes de toutes tailles.
Nous espérons que notre comparaison des fonctionnalités vous aidera à sélectionner la meilleure solution.
